1. Общие положения и термины, используемые в Политике
1.1. Настоящий документ определяет политику ООО «Сибирско-Уральская медиакомпания» (ИНН/ОГРН: 6671449451/1146671010529). Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Карла Либкнехта, стр. 5, пом. №317 (далее — «Общество») в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее — «Политика») в соответствии с требованиями ст. 18.1. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
субъект персональных данных — физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные.
2. Принципы обработки персональных данных в Обществе:
2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки, не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
2.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;
2.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
2.8. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению.
2.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использование баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
2.10. Обработка персональных данных не используется в целях причинения имущественного и/или морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод
3. Правовые основания обработки персональных данных:
3.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 53 Федерального закона РФ от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ «О связи», Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральным законом от 01.04.996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Уставом Общества и иными нормативно-правовыми актами в области защиты персональных данных.
3.2. Основаниями обработки являются:
3.2.1. Договоры, заключаемые между Обществом и субъектом персональных данных, а также договоры, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
3.2.2. Согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
3.2.3. Защита прав и законных интересов Оператора и третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
3.2.4. Участие Оператора в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
3.2.5. Достижение целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных на Общество законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей.
4. Цели обработки персональных данных:
4.1. Общество обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуг и для осуществления своей деятельности, а также для обеспечения прав и законных интересов третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права субъекта персональных данных.
4.2. Целями обработки персональных данных являются:
4.2.1. Обеспечение беспрепятственного эффективного информационного взаимодействия работников Общества между собой и с работниками (представителями) компаний контрагентов.
Категории субъектов: работники общества, работники компаний контрагентов.
Категории персональных данных: фамилия; имя; отчество; сведения о работе, в том числе должность, структурное подразделение, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, идентификаторы в автоматизированных системах); дата рождения; фотографическое изображение.
4.2.2. Обеспечение работникам Общества трудовых прав и предоставленных трудовых гарантий, включая исполнение трудового законодательства РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права, обеспечение и регулирование трудовых и производственных процессов, информационное обеспечение, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, выполнении трудовых и служебных функций, обеспечение инструментами выполнения должностных обязанностей, обеспечение личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, организация и проведение корпоративных мероприятий, с обработкой только тех категорий персональных данных, которые необходимы для соответствующего взаимодействия
Категории субъектов: Работники общества, бывшие Работники общества, родственники Работников общества.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес фактического проживания; фотографическое изображение; место работы; телефонный абонентский номер (служебный, личный); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения об отношении к воинской обязанности и о воинском учете; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности, включая сведения с предыдущих мест работы; адрес электронной почты; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удаленно); идентификатор (ID Пользователя) в информационных системах Работодателя; информация из системы учета посещений; банковские реквизиты счета и номер банковской карты; сведения о социальных льготах и информация о фактах, являющихся основанием для предоставления гарантий и льгот, предусмотренных нормативными правовыми актами в сфере трудового законодательства Российской Федерации, направленные на получение работником каких-либо социальных гарантий и льгот; результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей.
4.2.3. Осуществление сервисного и информационно-справочного обслуживания физических лиц, предоставление информации об услугах Общества и партнеров Общества, в том числе взаимодействие с физическими лицами посредством интернет-сайта, платформ, сервисов, с обработкой только тех категорий персональных данных, которые необходимы для соответствующего вида обслуживания или взаимодействия.
Категории субъектов: Контрагенты общества; посетители сайтов Общества; пользователи сервисов Общества; потенциальные контрагенты.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес места жительства, номер лицевого счета, номер банковского счета; реквизиты документа, удостоверяющего личность; контактный телефон, адрес электронной почты; файлы cookie; ClientID (идентификатор пользователя); прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор которых осуществляется при наличии и с учетом правовых оснований обработки персональных данных.
4.2.4. Проведение маркетинговых, статистических, аналитических и других исследовательских мероприятий Общества.
Категории субъектов: контрагенты, заключившие договоры об оказании услуг с Обществом; посетители сайтов Общества; пользователи сервисов Общества; потенциальные контрагенты.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, адрес электронной почты, город проживания, номер телефона.
4.2.5. Исполнение обязанностей по заключенным Обществом договорам.
Категории субъектов: лица, обработка персональных данных которых поручена Обществу на основании договоров, заключенных с другими операторами обработки персональных данных (в том числе пользователей приложений/сервисов, работников контрагентов по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом и др.).
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес электронной почты, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность.
4.2.6. Исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также заключение договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем, в том числе договоров об оказании услуг, о предоставлении услуг и сервисов Общества и третьих лиц – партнеров Общества, на основании заключенных договоров.
Категории субъектов: физические лица, заключившие договор, на основании и во исполнение которого Компания предоставляет услуги; уполномоченные представители вышеперечисленных субъектов персональных данных.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; СНИЛС; ИНН; гражданство; реквизиты документа; удостоверяющего личность; контактный телефон; адрес электронной почты; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор которых осуществляется при наличии и с учетом правовых оснований обработки персональных данных.
4.2.7. Обеспечение соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации с обработкой только тех категорий персональных данных, которые необходимы для соблюдения требований соответствующего нормативного правового акта.
Категории субъектов: физические лица, в отношении которых предоставляется информация по запросам уполномоченных органов, в том числе органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, а также субъектов персональных данных; физические лица, в отношении которых обеспечивается выполнение требований нормативных правовых актов в части передачи информации третьим лицам; физические лица, обработка персональных данных которых осуществляется для организации бухгалтерского учета и налоговой отчетности; физические лица, персональные данные которых обрабатываются для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию функций, полномочий и обязанностей, включая участников, бенефициаров, физических лиц, входящих в органы управления/органы контроля Общества/дочерних и зависимых обществ; уполномоченные представители.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер мобильного телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; должность; реквизиты документа, удостоверяющего личность; дата и место рождения; доли владения в юридических лицах; место работы; образование, в том числе наименование учебного заведения, дата его окончания, присвоенная квалификация, специальность; прошлая трудовая деятельность, профессия; фотоизображение; сведения о выплатах; реквизиты банковского счета; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор которых осуществляется при наличии и с учетом правовых оснований обработки персональных данных.
4.2.8. Привлечение и отбор кандидатов для трудоустройства в Общество, содействие в дальнейшем трудоустройстве в Общество и третьих лицах – партнерах Общества.
Категории субъектов: Соискатели (кандидаты) на вакантные должности.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; место учебы или работы; трудовая деятельность, стаж работы; номер мобильного телефона; отношение к воинской обязанности; состояние в браке, наличие детей; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор которых осуществляется при наличии и с учетом правовых оснований обработки персональных данных.
4.2.9. Предоставление информационных материалов, приглашении на лекции, конференции и иные мероприятия, связанные с деятельностью Общества.
Категории субъектов: Контрагенты, потенциальные контрагенты, представители контрагентов, участники мероприятий.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество место учебы или работы; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; профессиональная деятельность; адрес электронной почты; номер мобильного телефона.
4.3. Общество не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, состояния здоровья. Обработка сведений о состоянии здоровья работников осуществляется исключительно в соответствии с действующим законодательством, в том числе Трудовым кодексом РФ.
5. Условиями для прекращения обработки персональных данных:
Условиями для прекращения обработки персональных данных в Обществе могут быть:
— достижение целей обработки персональных данных;
— истечение срока действия согласия на обработку персональных данных или договора с субъектом персональных;
— отзыв субъектом согласия персональных данных на обработку его персональных данных (при отсутствии иных правовых оснований обработки);
— выявление неправомерной обработки персональных данных;
— ликвидация Общества.