18 октября 2021

Как правильно оформить электронный больничный

Чек-листы для сотрудников и работодателей

© Служба новостей «URA.RU»
Размер текста
-
17
+
Клипарт. Лекарства, таблетки. Челябинск, термометр, таблетки, лекарства, градусник, грипп, лечение, температура, болезнь, орви
С начала года количество запросов по электронным больничным резко выросло Фото:

Электронные больничные действуют в стране с июля 2017 года, но именно 2020-й стал переломным в переходе на цифру. По статистике оператора электронной отчетности Такском, количество запросов по электронным больничным через сервисы компании с начала года увеличилось в 2,5 раза. Что делать работодателю, когда сотрудник приносит виртуальный документ, — в материале URA.RU.

Регистрация в системе

Для работы с электронными больничными компания или ИП должны быть подключены к информационной системе Фонда социального страхования (ЕИИС «Соцстрах»), у них должен быть оформлен личный кабинет страхователя. Войти в систему можно с помощью аккаунта компании на портале госуслуг. Дальше работать с электронными больничными можно либо из личного кабинета ФСС, либо в привычном сервисе электронной отчетности, например, Онлайн-Спринтер.

Разговор с сотрудниками

Евгений Боровик в МСЧ-70. Поликлиническое отделение. Екатеринбург
При оформлении электронного больничного вместо бумажного документа пациенту выдается специальный номер
Фото:

Организация обязательно должна предупредить сотрудников о том, что она работает с электронными больничными. Тогда сотрудник при выписке может вместо бумажного бланка попросить номер электронного документа. Он записывает его и передает работодателю.

Для сотрудника электронный больничный очень удобен. Его невозможно повредить, помять или порвать. А если человек работает по совместительству, то ему не придется оформлять несколько больничных листков, достаточно предъявить каждому из работодателей номер одного электронного больничного.

Работник принес номер больничного. Что происходит дальше?

Сотрудник вышел с больничного и принес номер электронного документа. В этот момент вся информация о больничном уже находится в системе ФСС, ее вносят туда сотрудники медицинского учреждения. Работодатель только находит документ и заполняет данные для расчета пособия.

Запросить больничный в Онлайн-Спринтере можно по номеру документа и номеру СНИЛС сотрудника. В полученный документ вносятся данные для расчета пособия (стаж, средний заработок и так далее). Заполненный документ отправляется обратно в ФСС. Кстати, в Онлайн-Спринтере можно видеть статус и прогресс по каждому документу: когда был запрошен, когда отправлен, когда проверен.

Выплата пособия

До конца 2020 года в некоторых регионах еще действует зачетная система, когда пособие выплачивает работодатель. Но с 1 января 2021 года выплачивать пособие будет Фонд социального страхования — не позднее 10 дней с даты получения данных по больничному.

Больница. Челябинск
Электронные больничные невозможно подделать
Фото: Вадим Ахметов © URA.RU

Плюсы электронных больничных для работодателя

  • — Меньше ошибок. ФСС проверяет корректность заполнения данных как со стороны медицинской организации, так и со стороны работодателя.
  • — Электронный больничный нельзя подделать. У сотрудника нет доступа к самому документу, а значит он не сможет его изменить.
  • — Проще хранить. Электронные больничные можно хранить в сервисе для сдачи отчётности или в своём электронном архиве. Электронные больничные любой давности проще найти и предъявить по требованию контролирующих органов.

Тарифы для бухгалтеров

Помимо электронных больничных, с этого года действуют и электронные трудовые книжки. И все компании со штатом более 25 человек обязаны сдавать отчетность о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в электронном виде. Как сообщили в компании Такском, сделать это можно с помощью тарифа «Кадровый». В нем доступен электронный документооборот с ПФР и ФСС. Также в тариф входят электронная подпись и круглосуточная техническая поддержка.

Подписывайтесь на URA.RU в Google News и наш канал в Яндекс.Дзен, следите за главными новостями России и Урала в telegram-канале URA.RU и получайте все самые важные известия с доставкой в вашу почту в нашей ежедневной рассылке.

Расскажите о новости друзьям
Система Orphus

{{author.id ? author.name : author.author}}
© Служба новостей «URA.RU»
Размер текста
-
17
+
Расскажите о новости друзьям
Загрузка...