В перечень и объем оказываемых исполнителем услуг входит: организация проезда делегации (в том числе покупка авиабилетов и заказ автобусных трансфертов), проживание делегации в гостиницах Москвы и Шиофока, оформление визы и медицинской страховки, оплата организационного взноса для наблюдателей (14 человек), оплата организационного взноса для делегатов (15 человек), организация работы 1 переводчика с языковой парой «русский/венгерский» в течение 3 дней не менее 4 часов в день во время проведения конгресса.

 

Отметим, что у участника конкурса должно быть наличие опыта работы в сфере оказания услуг, связанных с организацией участия делегаций в мероприятиях международного уровня.

 

На V всемирном конгрессе в Ханты-Мансийске в 2008 году было принято решение о проведении следующего форума в венгерском городе Комаром. Однако принятое ранее и объявленное решение было отвергнуто после изучения возможностей приема на месте. Как оказалось, город элементарно не в состоянии принять такое  количество гостей. Зато в городе Шиофок созданы все условия. Помимо работы, участники форума смогут насладиться пребыванием в одном из курортных мест на берегу озера Балатон.

 

VI Всемирный конгресс финно-угорских народов пройдет с 4 по 8 сентября. Заявки будут приниматься до 7 июля. Вскрытие конвертов состоится 9 июля. Рассмотрение заявок назначено на 13 июля.